Register "Dokumente speichern"

Im Register „Dokumente speichern“ kann der Ausgabeordner ausgewählt werden. Es kann ebenfalls definiert werden, wie das generierte Dokument benannt werden sollen. Hierbei können auch Platzhalter verwendet werden, Beispiel: „{Adresse.Firma}_Rechnung {Rechnung.Belegnummer}“. Das Dokument kann automatisch in einem Dokumentfeld des Ausgangsdatensatzes gespeichert oder im angelegten Kontakt hinterlegt werden. Wenn kein Feld ausgewählt wurde, speichert PRINT+PLUS das Dokument im Ablageordner (standardmäßig auf dem Desktop).

Es kann ebenfalls ein Kontakt angelegt werden, dem das Dokument angefügt werden kann. Hier muss der Adressbezug ausgewählt werden. Es kann die Kontaktart ausgewählt werden und es gibt ein Feld für Bemerkungen. Wird bei „Dokument anfügen“ ein Häkchen gesetzt, so wird das Dokument im Kontakt in das Feld Dokument angefügt.

Achtung: Wird das Dokument bereits in den Datensatz der cobra-Ausgangstabelle gespeichert, kann es nicht ein zweites Mal beim Kontakt-Eintrag abgelegt werden.

Unter „Weitere Felder“ kann unter „Feldname“ z. B. das Projekt ausgewählt werden und in der Spalte „Wert“ können Platzhalter vom aktuellen Datensatz und übergeordneten Datensätzen verwendet werden. Beispiel: „Text {[Präfix].[Feld]}“

Datensatzerstellung

Soll nicht nur das Dokument im bestehenden Datensatz hinterlegt werden, sondern gleichzeitig ein neuer Datensatz erzeugt werden, so muss dies über ein Skript realisiert werden.