Intro Vorlagen

Für alle Ausgaben werden Vorlagen verwendet, die mit den Informationen aus der Datenbank befüllt und nutzbar gemacht werden. In diesem Kapitel ist beschrieben, wie Sie die Vorlagen Ihren Wünschen entsprechend anpassen.

Nachdem ein Ausgabeformat erstellt wurde, werden von PRINT+PLUS automatisch fehlende Vorlagen im entsprechenden ausgewählten Format angelegt. Dabei werden in die Vorlagen alle verfügbaren Platzhalter (entspricht allen Feldern in einer Tabelle) eingefügt. Dies dient nur als Arbeitsgrundlage und muss natürlich angepasst werden. Es empfiehlt sich daher, zunächst die Vorlage zu gestalten, um diese dann im Bearbeitungs-Assistenten in der Konfiguration zu hinterlegen.

Ein Platzhalter besteht aus einem Präfix und einem Feldnamen, mit folgender Syntax: {Präfix.Feldname}. Die Präfixe werden während der Erstellung des Ausgabeformats vergeben und identifizieren eine Tabelle in der Vorlage. Der Feldname entspricht einer Spalte in einer Tabelle. Angenommen, die Tabelle „Rechnungen“ erhält das Präfix „Rechnung“ und besitzt die Spalte „Brutto“, so wird in der Vorlage mit {Rechnung.Brutto} ein Platzhalter erzeugt, der bei der Verarbeitung mit dem Wert, der in der Spalte „Brutto“ steht, ersetzt wird.

Das Vorlagenverzeichnis können Sie direkt aus der Menüleiste (Ribbon) über den Button „Vorlagenpfad“ aufrufen. Sie finden dort standardmäßig für jedes Ausgabeformat einen Ordner, der alle Vorlagen enthält.

Für jedes Ausgabeformat wird in einem separaten Ordner des Vorlagenordners von PRINT+PLUS eine Hauptvorlage und für jede eingebundene Untertabelle (untergeordnete Tabelle) eine Untervorlage erzeugt.

Bei der Ausgabe wird für jeden Unterdatensatz ein Dokument aus der Untervorlage erzeugt. Da alle Unterdokumente in die Hauptvorlage eingefügt werden, sollte zuerst die Hauptvorlage weiterbearbeitet werden.

Der Platzhalter für das Einfügen für die Untervorlagen entspricht dem Tabellen-Präfix für die Untertabelle. (Siehe nachfolgendes Beispiel in Kapitel 6.1)

Anmerkung:

Für übergeordnete Datensätze wird keine extra Wordvorlage benötigt, sondern die übergeordneten Platzhalter können direkt in der Hauptvorlage und der Untervorlage verwendet werden.